批量pos機(jī)審批方案,連鎖實(shí)體店 高效督導(dǎo)巡店系統(tǒng)方案詳解

 新聞資訊  |   2023-07-03 12:34  |  投稿人:pos機(jī)之家

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本文目錄一覽:

1、批量pos機(jī)審批方案

批量pos機(jī)審批方案

督導(dǎo)實(shí)地考察和跟進(jìn)店鋪的運(yùn)作狀況,確保品牌運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)型和一致性;發(fā)現(xiàn)店鋪存在的問(wèn)題和不足,提供改進(jìn)建議和實(shí)地輔導(dǎo);聽(tīng)取店鋪員工的建議和困難,進(jìn)行反饋并解決。比如員工狀態(tài)不好,可能會(huì)對(duì)顧客態(tài)度不好,其中的原因可能是員工的付出沒(méi)有得到公司的認(rèn)同;員工的積極性不高,有可能是公司管理上出現(xiàn)了問(wèn)題,這時(shí)要和店長(zhǎng)溝通解決方案,促使問(wèn)題的解決等。這樣我們可及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決店鋪存在的問(wèn)題與公司管理細(xì)節(jié)上的不足,提供有效溝通平臺(tái),加強(qiáng)店鋪與公司之間工作上的協(xié)調(diào)。

一、巡店中主要出現(xiàn)的問(wèn)題

巡店標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,巡店以扣分為目的,挑毛病,找麻煩。這些都是因?yàn)槲覀儗?duì)巡店所要達(dá)到的目的不明確,對(duì)巡店的流程不了解造成的,督導(dǎo)可能沒(méi)有透過(guò)現(xiàn)象看清問(wèn)題本質(zhì),沒(méi)有找到問(wèn)題的癥結(jié)。要進(jìn)行高效的巡店,首先就要明確巡店的內(nèi)容,制定出差計(jì)劃,收集資料,再者從店長(zhǎng)到員工,建立店鋪管理流程,制定行動(dòng)方案,并嚴(yán)格按流程跟進(jìn)。我們通過(guò)對(duì)一些服裝行業(yè)督導(dǎo)及貨品AD進(jìn)行采訪,總結(jié)出高效的內(nèi)容和流程。

巡店內(nèi)容主要包括人員狀況 、貨品狀況 、店鋪運(yùn)營(yíng)和陳列。

二、巡店前

巡店前需要做一些準(zhǔn)備工作,以促使巡店管理的順利進(jìn)行,督導(dǎo)在做巡店管理時(shí),不能到了出差時(shí)間或者為了出差而出差,而應(yīng)當(dāng)是帶著目標(biāo),為解決問(wèn)題而出差。

準(zhǔn)備工作:資料收集→制定拜訪計(jì)劃書(shū)

1.資料的收集

區(qū)域客戶信息:生意額大小,分別的銷(xiāo)售區(qū)域,店鋪數(shù)量及分布。

各城市間路程,各城市間預(yù)計(jì)路途時(shí)間,區(qū)域交通信息(列車(chē)、大巴時(shí)刻表)。

交通信息:各城市間路程,各城市間預(yù)計(jì)路途時(shí)間,區(qū)域交通信息。

客戶近期生意有何困難?是否有新開(kāi)整改意向?其他相關(guān)信息的整理。

近期客戶生意如何?競(jìng)品如何?與公司業(yè)務(wù)層面配合情況?

2.制定拜訪計(jì)劃書(shū)

包括拜訪時(shí)間和拜訪的客戶。拜訪所要完成的報(bào)告,所需要的輔助工具、拜訪所期望解決的問(wèn)題。

巡店的工具主要是銷(xiāo)售文件夾,銷(xiāo)售文件夾可放入銷(xiāo)售所需的銷(xiāo)售提案、數(shù)據(jù)分析、效果圖、參考資料等。里面可存放客戶檔案資料,銷(xiāo)售拜訪卡等,銷(xiāo)售文件夾將有效提升銷(xiāo)售的專業(yè)性和說(shuō)服力,同時(shí)提高巡店管理的效率。

3.客戶檔案資料

本次拜訪的客戶的資料卡、店面布局圖、貨架陳列圖,相關(guān)單據(jù)、歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、聯(lián)絡(luò)名單、名片復(fù)印、公司資料等。

4.數(shù)據(jù)表格

公司要求填寫(xiě)表格:如銷(xiāo)售數(shù)據(jù)記錄表格、店內(nèi)檢查記錄表格。

5.培訓(xùn)、實(shí)地教練資料

培訓(xùn)記憶卡片、資料等,便于復(fù)習(xí)索引、實(shí)地教練資料、店內(nèi)改進(jìn)行動(dòng)方案。

6.日志、工作資料

工作筆記本、日歷、日程安排,日、周、季度工作計(jì)劃,工作重點(diǎn)、銷(xiāo)售進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際達(dá)成、銷(xiāo)售、客戶發(fā)展規(guī)劃。

三、巡店中

巡店的主要步驟,也是督導(dǎo)巡店的中心環(huán)節(jié),對(duì)于巡店流程不同的店鋪、不同的督導(dǎo)可能有不同方式。督導(dǎo)在巡店的過(guò)程中,通過(guò)對(duì)門(mén)頭、櫥窗、焦點(diǎn)展臺(tái)等一眼能看到的問(wèn)題進(jìn)行檢查和評(píng)估,適時(shí)觀察員工的儀容儀表、對(duì)顧客的態(tài)度及專業(yè)知識(shí)水平,通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的分析來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而分析問(wèn)題,找到解決問(wèn)題的方法,從根本上提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。

1、門(mén)頭

店鋪門(mén)前的檢查:店鋪門(mén)頭有無(wú)顧客肉眼可察覺(jué)的污漬、紙屑、灰塵或破損;營(yíng)業(yè)時(shí)間顧客是否可以清晰看到;店鋪門(mén)頭燈光及櫥窗照明是否明亮;店門(mén)是否敞開(kāi);所有櫥窗有無(wú)顧客肉眼可察覺(jué)的污漬、紙屑或灰塵;門(mén)頭的品牌標(biāo)識(shí)是否符合公司的標(biāo)準(zhǔn);門(mén)牌標(biāo)識(shí)顧客是否可以明顯看到。

2、櫥窗

櫥窗區(qū)域:主焦點(diǎn)區(qū)域及門(mén)口處的焦點(diǎn)展臺(tái),產(chǎn)品是否都是當(dāng)季的最新產(chǎn)品;櫥窗中和模特上陳列的產(chǎn)品是否出現(xiàn)缺貨斷碼情況;展示在櫥窗中的產(chǎn)品是否陳列在它所在區(qū)域顯眼的地方;櫥窗中的產(chǎn)品是否每周或至少每?jī)芍芨乱淮?;櫥窗及店?nèi)的模特和焦點(diǎn)展臺(tái)有無(wú)破損。在督導(dǎo)不能頻繁巡店時(shí),如何解決櫥窗陳列沒(méi)有及時(shí)更新的情況?這時(shí)就要督導(dǎo)來(lái)做遠(yuǎn)程管理了,遠(yuǎn)程管理怎么實(shí)現(xiàn)?可以通過(guò)拍照來(lái)實(shí)現(xiàn),督導(dǎo)可以要求各個(gè)店長(zhǎng)每隔一段時(shí)間拍攝自己所負(fù)責(zé)的店鋪櫥窗陳列照片,據(jù)此來(lái)驗(yàn)證櫥窗展示產(chǎn)品有無(wú)更新。

3、焦點(diǎn)展臺(tái)

店鋪前部陳列——從顧客進(jìn)門(mén),店鋪面向顧客的前半部空間。店鋪進(jìn)門(mén)處焦點(diǎn)展臺(tái)和櫥窗陳列是否是當(dāng)季市場(chǎng)推廣主題;模特位置是否合理(沒(méi)有與海報(bào)重疊,不出現(xiàn)單一展示的模特);模特所穿貨品與相應(yīng)區(qū)域的POP的主題是否相符;模特是否穿著整齊并配有同系列的配件(如:帽子、包);模特是否都擺放在海報(bào)前面。

4、賣(mài)場(chǎng)

收銀臺(tái)是否干凈、物品擺放是否整齊;POS機(jī)、電腦是否干凈無(wú)灰塵;穿衣鏡有無(wú)水印和污跡;地面有無(wú)破損和灰塵;賣(mài)場(chǎng)音樂(lè)是否符合本店風(fēng)格和公司公司要求;有無(wú)促銷(xiāo)氛圍;賣(mài)場(chǎng)衛(wèi)生是否干凈(地板、天花板、貨架、試衣間、收銀臺(tái)、地角線、商品)。

5、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù):查閱店面日?qǐng)?bào)、周報(bào),同店長(zhǎng)溝通近期狀況、幫助店長(zhǎng)分析原因,制定相應(yīng)的解決辦法,分析貨品銷(xiāo)售結(jié)構(gòu),制定后期活動(dòng)方案。通過(guò)店鋪報(bào)表反映的貨品銷(xiāo)存比是否合理,活動(dòng)情況如何及暢滯銷(xiāo)、庫(kù)存、連帶率、客單價(jià)、坪效等;通過(guò)庫(kù)存帳可以看出應(yīng)季商品的暢銷(xiāo)、滯銷(xiāo)情況,分析出應(yīng)季商品的銷(xiāo)售排名;通過(guò)查閱周銷(xiāo)售表可以了解客單價(jià)和連帶率;對(duì)賬務(wù)的檢查主要看現(xiàn)金、票據(jù)是否相符及帳實(shí)是否相符(抽盤(pán)貨品);確定影響銷(xiāo)售的主要三點(diǎn),查明深層原因,確定解決方案。

6、形象墻

產(chǎn)品陳列:正面出樣尺碼是否有序排列;出樣色系搭配是否有序,如從淺到深;有無(wú)吊牌外露;衣架、褲夾使用是否正確;疊裝是否干凈、整齊;正、特價(jià)區(qū)是否分開(kāi)陳列;春夏季側(cè)掛每個(gè)SKU3件,秋冬每個(gè)SKU2件;板墻正掛為2個(gè)SKU,每個(gè)SKU2件;側(cè)掛衣架方向是否統(tǒng)一,服裝正面是否統(tǒng)一向左;店鋪的陳列是否遵循主焦點(diǎn)區(qū)、易視區(qū)、容量區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)——板墻上,最上面是主焦點(diǎn)區(qū),重點(diǎn)產(chǎn)品在上半部易視區(qū),跑量產(chǎn)品陳列在下半部容量區(qū);陳列臺(tái)及中島的擺放是否按照外低內(nèi)高的原則,方便顧客看到店內(nèi)產(chǎn)品;服裝出樣是否熨燙平整。

7、燈光、POP、試衣間等細(xì)節(jié)

綜合形象:店內(nèi)是否整潔衛(wèi)生;陳列展具是否衛(wèi)生(模特、推廣臺(tái)、板墻);店鋪常規(guī)POP是否完好、有無(wú)過(guò)季POP;活動(dòng)POP展示是否有效;燈光系統(tǒng)是否完好;試衣間是否干凈整潔、無(wú)異味、物品是否擺放整齊;產(chǎn)品有無(wú)殘品展示。

8、 人員情況

店長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)情況:包括儀容儀表是否規(guī)范;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的步驟;產(chǎn)品知識(shí);員工效率如何;人事與考勤制度;接受指派工作的意愿;協(xié)助同事工作的意愿;建議收集;生活情況;VIP管理(個(gè)人會(huì)員目標(biāo)制定;VIP流程檢查;會(huì)員邀約情況;VIP維護(hù)情況);例會(huì)(晨會(huì):業(yè)績(jī)回顧、目標(biāo)制定、經(jīng)驗(yàn)分享、新品介紹、培訓(xùn)、公司文件)。

推銷(xiāo)服務(wù)檢查:正式員工是否著裝統(tǒng)一工裝上崗,佩戴工牌;儀容儀表是否規(guī)范——女員工長(zhǎng)發(fā)束起,著運(yùn)動(dòng)彩妝上崗;男員工頭發(fā)前不遮眉,側(cè)不蓋耳,后不及頸,染色不夸張,裝飾不夸張,口腔無(wú)異味;有無(wú)員工扎堆、閑聊、嬉鬧;員工是否精神飽滿,開(kāi)朗陽(yáng)光(建議從眼神及站姿觀察);接待顧客是否使用禮貌用語(yǔ),有無(wú)親切微笑;顧客進(jìn)店、光臨任何區(qū)位、離店,是否均有親切的迎送聲;員工是否能夠有意識(shí)通過(guò)話題與顧客交流;員工接近顧客有沒(méi)有引起反感、不快或投訴;產(chǎn)品FAB檢查;推銷(xiāo)技巧八部曲。

9、運(yùn)營(yíng)管理

貨品管理檢查:店內(nèi)無(wú)活齡超過(guò)兩年的產(chǎn)品在正價(jià)售賣(mài),只能出現(xiàn)在特價(jià)區(qū)或花車(chē)上;店內(nèi)當(dāng)季新品零售總經(jīng)理審批在進(jìn)入促銷(xiāo)前期無(wú)折價(jià)銷(xiāo)售;店內(nèi)過(guò)季產(chǎn)品售賣(mài)價(jià)格不低于公司規(guī)定折扣(與SR溝通確定),特價(jià)產(chǎn)品應(yīng)該有明確的價(jià)格顯示;店內(nèi)貨品銷(xiāo)售數(shù)量及價(jià)格、進(jìn)庫(kù)、調(diào)撥或殘次品有書(shū)面或電子記錄;倉(cāng)庫(kù)貨品類別清晰,方便拿貨;倉(cāng)庫(kù)貨品整齊干凈,包裝完好;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)道具按類別集中整齊擺放,方便拿取;倉(cāng)庫(kù)中的正常品和臟、次品要分開(kāi)存放;倉(cāng)庫(kù)有交接本并在正常使用;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私人物品有專門(mén)存放區(qū)域;主銷(xiāo)SKU庫(kù)存及陳列量檢查;店鋪整體庫(kù)銷(xiāo)比合理:鞋、服、配飾。

10、后倉(cāng)管理

倉(cāng)務(wù):衛(wèi)生狀況如何,雜物是否整潔、貨品、模特是否包袋、分類易?。回浧穫}(cāng)存VS銷(xiāo)售是否合理,是否嚴(yán)格倉(cāng)存;退倉(cāng)及轉(zhuǎn)貨是否及時(shí)出店或到店;公告欄是否明示店鋪銷(xiāo)售指標(biāo)、游戲進(jìn)程、貨品賣(mài)點(diǎn)、服務(wù)目標(biāo);小倉(cāng)內(nèi)有無(wú)員工私人物品,吃飯地點(diǎn)是否與貨品分離。

11、競(jìng)品

競(jìng)品的陳列、活動(dòng),自己實(shí)地考察并同店長(zhǎng)溝通其他同類品牌的一些推廣活動(dòng)和我們的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)。

四、巡店后

在返回前與店長(zhǎng)確定接下來(lái)的工作目標(biāo)與希望,總結(jié)巡店發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)反饋公司并電話跟進(jìn)。

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